我们在租赁打印机设备的时候，会发现租赁价格区间差别很大，有的设备租赁价格只需要100多元，有的设备的租赁价格却需要400-500元，这其中有什么不同呢？今天就有广州昂锋嘉顿设备租赁服务商，根据自身多年的深耕行业的经验，为大家总结一下。影响打印机设备租赁价格的四大因素：

一、设备硬件配置

设备本身的硬件条件是定价的基础。首先分为黑白打印机与彩色打印机，彩色机型耗材成本、硬件造价更高，租赁价格远高于黑白机型。其次是打印速度、纸张规格，高速办公机型、支持A3大幅面打印的设备，租金高于普通低速A4机型。同时，复印、扫描、传真、自动双面、无线联网等附加功能越齐全，租赁费用越高。另外，一线品牌以及九成新以上的全新设备，稳定性更强，租金也会偏高。

二、月度打印用量

打印量是租赁定价的核心浮动因素。租赁商家一般会划分不同印量套餐，包含固定月度打印页数。月度核定打印页数越多，套餐月租越高，但单页打印成本会随之降低。超出套餐额定页数后，会收取额外超印费用，黑白、彩色单页超印收费标准差异较大。企业日常打印工作量越大，选择大印量长期套餐，整体租赁性价比更高。

三、配套售后服务

售后服务套餐直接影响租赁综合价格。市面上分为全包租赁和裸机租赁，全包套餐包含碳粉、硒鼓等耗材更换、设备维修、定期保养、上门检修，月租偏高，无隐性消费；裸机租赁仅出借设备，耗材、维修费用单独结算，表面租金低廉，长期使用总成本更高。除此之外，备用机更换、加急上门维修、数据加密等增值服务，也会增加租赁费用。

四、租赁合作周期

租赁签约时长会影响月租折扣。长期合作通常签约1至3年，租赁商家会给出优惠折扣，部分还包含首月免租、免费保养等福利，单月租金最低；短期租赁大多为1至6个月，适配临时办公、短期项目使用，设备调配成本高，月租会明显上浮；无固定期限的按月灵活租赁，价格最贵，适配使用时间不确定的临时使用场景。