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案例直击 | 来了!金融业大咖的文印秘籍大公开!

时间:2021-01-21     【转载】


湖南某大型国有金融机构于1988年入驻三湘大地,至今已逾30年,员工人数近1500人,目前已在13个市州设立分支机构。近年来, 随着业务拓展及团队的不断壮大,用户在办公文印方面也面临着更多挑战!

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来自德国的一体化商务解决方案专家

——DEVELOP德凡

在深入洞察用户需求后

为其导入了ineo+ 450i、ineo+ 368

ineo 658e、ineo 287等

多台彩色/黑白多功能复合机

并搭载享印畅链文印管理解决方案5.0

(以下简称“享印畅链”)

ineo SECURE数据安全解决方案

(以下简称“ineo SECURE”)

以及超极屏保软件

助力其打造智慧、高效的办公环境!

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作为一家大型国有金融机构,对文档安全性一直有着较高的要求。但该用户原本使用的文印设备品牌杂、型号多,不仅管控困难且日常文印量大、文档信息随时面临丢失及泄露的风险。

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洞悉用户需求后,DEVELOP德凡为其5层办公大楼统一配备了多台多功能复合机,并搭载一体化解决方案,实现了设备集中运维及人脸识别认证。

1、通过DEVELOP德凡统一的文印管控,实现了OA与IT的闭环,设备管理变得更便捷、高效。

2、通过导入享印畅链,更是满足了用户对人脸智能识别认证的需求。操作人员通过人脸识别即可完成复合机认证,进而实现了更为安全的打印、复印、扫描等操作。

3、DEVELOP德凡还将人脸智能识别认证系统与该用户原有的门禁系统打通,实现了数据互通、高效管控。


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▲DEVELOP德凡多功能复合机的人脸识别功能

可联通用户门禁系统

此外,DEVELOP德凡为该用户提供的ineo SECURE可为硬盘提供全方位防护,避免了用户数据和资料丢失的风险:

1、通过更改管理员密码,提升了密码级别,保证安全系数。

2、利用高级加密标准(AES)加密,实现了存储数据密文化。

3、通过自定义删除系统Box作业的周期、锁定硬盘等功能,进一步提升了该金融机构的信息安全性,为其文印信息、商务数据全方位保驾护航。

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▲ineo SECURE可为复合机硬盘提供全方位防护


随着业务快速拓展、团队不断壮大,该用户的办公文印费用不断增加,且日常办公过程中文印浪费现象较为严重,成本管控成为亟待解决的重要课题。

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通过导入享印畅链,DEVELOP德凡满足了该用户对于办公费用清晰、可视化、全面审计的需求:

1、实现了以部门、个人、设备等不同维度导出定制化的印量报表,便于企业定期了解各部门印量信息。

2、将彩色率、双面率等打印、复印情况以可视化数据呈现,相关部门可获得更精准的财务数据。

3、用户可根据需要管控部门或个人的使用权限,减少了错打等情况造成的浪费,使整体文印费用清晰可控,真正实现了降本增效的目标。

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▲享印畅链支持查看印量报表及设置配额


作为大型金融机构,如何构建更多元化的宣传阵地,营造信息高效共享的企业环境,有效提升品牌势能,一直是长期困扰该用户的难题。

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DEVELOP德凡贴心地为该用户配备了专业的超级屏保软件。通过自由定义复合机屏保,在复合机空闲状态下通过操作面板自动推送企业宣传资料或对内公告,不仅帮助用户打造了更加多元化的宣传阵地,还助其加强了企业信息传播的效果,从而提升了品牌势能。

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▲DEVELOP德凡超级屏保功能展示

统一导入德凡一体化商务解决方案后,实现了设备集中运维,减轻了IT人员的工作负荷,员工的工作效率也大幅提升。


同时,德凡全方位保障了公司的文印信息安全,更有效控制了文印成本,我们的办公文印费用目前降低了20%。德凡的三年保修服务,也省去了我们许多后顾之忧!

未来

DEVELOP德凡

将持续创新进取,突破传统

继续为各行各业的用户提供

专业的一体化商务解决方案

助力其构建更为智慧、高效的办公环境

持续提升商业价值!



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