在信息流通频繁的今天，你是否经历过陌生电话、垃圾短信骚扰不断，你是否感觉自己的个人信息被泄露了？日常生活中，很多难以注意到的小细节都容易泄露个人隐私，我们都应该要注意保护个人信息安全，防止别人盗用。

        在办公场所里，我们尽可能小心翼翼地给我们的办公电脑甚至电脑文件加密，安装杀毒软件，以达到安全加密的目的。

        但即使是这样，个人信息和公司机密还是有可能泄露出去。大部分人可能都没想到，办公室里的数码复印机会成为泄露公司机密和个人信息的“帮凶”。

        或许大家都觉得个人信息安全离自己很远。安全研究中心Ponemon的一项调研数据表明，64%的企业IT经理表示自己公司的打印机很可能感染了恶意软件;而IDC的一项报告显示，企业IT经理上报的所有重大数据泄露事件中，超过26%与打印机有关。

        但是，2002年以后生产的复印机，大部分安装有硬盘，它们存储记忆功能相当强大，和普通电脑硬盘一样，硬盘中存储着用户使用过的所有数据信息。在处理报废复印机时，如果忽视了复印机硬盘的处理，就很有可能导致机密数据外泄。

        国外“硬盘数据泄密”门

        美国一家电视台的记者花300美元买了三台二手复合机（复印机）， 技术人员把一台复印机的硬盘接在电脑上，用一个免费的软件就下载了4万多页复印机的复印件；在第二台复印机的硬盘里他们找到了很多医疗记录以及95页个人的工资记录，第三台复印机硬盘里有很多保险公司承保人的信息。

        很多人在办公的时候就联网把打印任务发送去打印机，常常因为工作繁忙就忘记去取了，这样就可能被一些别有用心的人取走。我们在日常使用打印机的情况下，经常会把原稿遗忘在复印机里，有什么办法能尽可能的避免遗忘原稿的这个问题呢？

        设置专人收发打印文件？别逗了，现在连去行政服务中心复印个人信息都是DIY了，怎么还会有人给你专门收发打印文件呢？但是以前的传真机是高科技设备，一般企业都会有行政小姐姐来值守，但是现在的传真机都具备自动收发功能了，所以文件是人人可取的状态。

        当然最理想的状态是，当你需要打印文件的时候把文件发送到打印机，但是是在待处理任务列表，当你本人去到打印机旁边的时候才开始输出，这样是最稳妥的方式了。当然这个过程机器也是需要识别哪个是你的文件，所以建议使用带有刷卡打印功能的机器，这样子你只需要轻轻一刷，你发送的打印任务就会自动执行。

        大型企业经常会上百人共用一台打印机，

        因此时常会发生拿错别人文件的情况，

        针对大型企业中多人使用同一台文印输出设备，

        容易错拿文件的问题。

        同时，避免重复打印，减少文印安全隐患，

        德凡为企业提供了文印安全刷卡打印解决方案，

        该方案通过员工卡或nfc进行身份认证，

        用户刷卡认证后即可从待打印列表中选择执行打印操作，

        彻底避免别人拿错文件的尴尬。

        预防：全面重视文印安全管理

        “短板效应”在网络安全中表现的极为明显，复合机作为现代办公中最易被忽视的节点之一，对于整体办公安全性的影响是显而易见的。而要打造一个安全的文印办公流程，其实也并不难：

        1.最好采购无硬盘装置、又比较实用的机型；

        2.采购文印设备时，明确文印安全需求，可以采购带刷卡打印等安全硬件的设备。

        3.最好用统一的管控软件去设置每个部门和每个人的使用和访问权限；

        4.禁止任何人拷贝数码复印机硬盘和内存中的数据；

        5.禁止外部维修人员以联机检测等方式提取或拷贝数码复印机硬盘和内存中信息数据；

        6.需要外送维修或淘汰前，必须拆除硬盘并彻底销毁内存数据，报废硬盘一定要按规定严格处理。